Dra nytta av stordata och sänk dina utskriftskostnader genom en enkel lösning

När allt kommer omkring handlar stordata egentligen bara om uppkopplad, bearbetbar information som har samlats in från dina IT-system.

Ett område där konsoliderade data möjliggör enorma kostnadsbesparingar och effektivitetsökningar är hanteringen av företagets utskrifter. Något överraskande för många är det ofta den tredje högsta kostnaden efter lokalhyror och löner¹. 

Egentligen är det oerhört enkelt att utnyttja stordata för att sänka dina utskriftskostnader – det kräver bara att du tar ett steg tillbaka. På så sätt kan du samordna IT-hanteringen, få tillgång till analys och statistik och förbereda verksamheten för framtiden.

Det enkla sättet att sänka utskriftskostnaderna genom analys

I dagens komplexa, föränderliga kontorstekniska landskap använder sig många företag av externa servicetjänster för sin utrustning.

I stället för att utveckla och, ännu svårare, behålla rätt inhouse-kompetens som ständigt håller sig uppdaterad med de snabba förändringarna kan en enkel outsourcad lösning hjälpa organisationer av alla typer att sänka sina utskriftskostnader. Det här smidiga alternativet kallas Managed Print Services – eller MPS.

Utöver att förse din organisation med de senaste enheterna och funktionerna bidrar en utskriftspartner även med proaktiv hantering av dina skrivare. På så sätt kan utrustningens funktioner och prestanda anpassas efter ditt företags specifika behov. Och det här är stordata kommer in i bilden ...

Fördelarna med stordata utan tidskrävande analys 

Stordata skapar en helhetsbild av behoven och rutinerna inom din organisation. När det gäller utskrifter tas antal utskrivna sidor, antal använda bläckpatroner och tonerkassetter samt mängder av tekniska aspekter med i beräkningen.

Genom att samla in och bevaka data öppnas en hel värld av djupare kunskap. Din leverantör kan identifiera användningsförbättringar och hjälpa till med den viktiga avvägningen mellan önskvärda och nödvändiga uppgifter. Faktorer som säsongsbetonade toppar i efterfrågan kan förutspås baserat på månads- och årstrender så att du kan planera på rätt sätt. 

Tack vare detaljerad insikt kan din MPS-leverantör skapa och utnyttja översikter specifikt utarbetade för ditt företag och på så sätt sänka utskriftskostnaderna. Leverantören kan kontinuerligt finjustera och optimera dina enheter och ge dig fullständig insyn, ned till kostnaden per utskriven sida. 

Fördelarna med stordata utan tidskrävande analys

Stordata skapar en helhetsbild av behoven och rutinerna inom din organisation. När det gäller utskrifter tas antal utskrivna sidor, antal använda bläckpatroner och tonerkassetter samt mängder av tekniska aspekter med i beräkningen.

Genom att samla in och bevaka data öppnas en hel värld av djupare kunskap. Din leverantör kan identifiera användningsförbättringar och hjälpa till med den viktiga avvägningen mellan önskvärda och nödvändiga uppgifter. Faktorer som säsongsbetonade toppar i efterfrågan kan förutspås baserat på månads- och årstrender så att du kan planera på rätt sätt. 

En partner som kan sköta företagets hård- och mjukvara, integration, prenumerationer och system – inklusive MPS – kan ge stora besparingar. 
Men vad som är ännu viktigare är att en MPS-leverantör kan värna om dina kommersiella intressen med hjälp av den senaste tekniken som ger dig tillgång till viktig statistik och bidrar till att förbereda verksamheten för framtiden. 

Mer information om Brothers Managed Print Services hittar du här.