7. Förbättrar informationssäkerheten
I den grupp IT-chefer som deltog i en undersökning i Computing för Brother i Storbritannien avsåg 28 procent att införa säker utskriftsteknik eller förbättra utskriftssäkerheten ytterligare. Det är föga överraskande med tanke på risken för stöld av immateriella egendomar och brott mot informationssäkerheten. Så hur kan MPS bidra till att minimera sådana hot?
Den utskriftsutvärdering för hela organisationen som ingår i MPS kan identifiera de utskriftsrisker och hot mot immateriella egendomar som din organisation utsätts för. MPS-programmet bidrar sedan till att minimera dessa risker med hjälp av en skräddarsydd utskriftssäkerhetsplan. Det kan bland annat handla om att införa inloggningsrutiner för utskrifter för att förhindra att dokument stjäls från skrivarens utmatningsfack. Det kan också handla om avfalls- och dokumenthanteringsanläggningar. Dessutom kan man installera multifunktionsskrivare med automatisk hårddiskradering och nätverkslösningar för att minska risken för att hackerangrepp.
Och om du bara har en utskriftsleverantör som implementerar MPS innebär det automatiskt att färre personer utanför din organisation har tillgång till enheterna i ditt nätverk. Detta vanliga säkerhetshot bör inte underskattas.