10 sätt att hindra hackare från att komma åt din skrivare

Många icke-tekniska användare tänker inte på att dessa kontorsmaskiner, som används dagligen, kräver samma säkerhetsnivå som andra nätverksenheter. Här är våra tips för att skydda dem på rätt sätt.

Som du kan läsa i vår blogartikel, är skrivare avancerade slutpunkter – och sårbara om de inte säkras. Osäkra skrivare kan ge hackare en enkel väg in i din organisation.

Denna sårbarhet hos osäkra skrivare framgick i en studie av CyberNews, som hackade sig in i nästan 28 000 skrivare världen över för att öka medvetenheten om problem med utskriftssäkerhet. Det visar hur viktigt det är att säkra dessa enheter för att förhindra obehörig åtkomst.

Många anställda utanför IT-avdelningen tycker dock att ”utskriftssäkerhet” är ett luddigt begrepp. Bristande medvetenhet och avsaknad av tydliga riktlinjer kan göra att denna fråga hamnar i skymundan, trots att den utgör en viktig del av företagets övergripande strategi för cybersäkerhet

Så hur gör man för att säkra sina enheter? Här är våra 10 bästa säkerhetstips för skrivare:

 1. Firmware

Vad är det? Firmware är programvara som installeras på din enhet när den tillverkas.
Vad har det för funktion? Det är den inbyggda programvaran som styr skrivarens funktioner.
Varför behövs det? Firmware är skrivarens ”hjärna” – och regelbundna uppdateringar rekommenderas starkt för att åtgärda eventuella buggar, lägga till nya funktioner och upprätthålla säkerhetsskyddet.

2. TLS

Vad är det? Transport Layer Security är ett säkerhetsprotokoll som använder algoritmer för att kryptera data vid överföring, både via internet och på väg till din enhet. Det skyddar mot skrivarintrång och andra hot som kan äventyra dokumentsäkerheten.
Vad har det för funktion? TLS ger integritetsskydd och säkerhet för data som delas via internet.
Varför behövs det? TLS bidrar till att skydda data mot skrivarintrång, manipulering och avlyssning av utskriftsdata som överförs. I kombination med annan teknik kan TLS vara särskilt relevant som stöd och skydd för fjärranslutna användare. 

3. Protokoll

Vad är det? En uppsättning regler eller procedurer som styr utbytet av data mellan olika enheter, till exempel mellan datorer och skrivare.
Vad har det för funktion? Protokollet avgör vilken typ av data som får överföras, vilka kommandon som används för att skicka och ta emot dessa data, och hur dataöverföringar bekräftas.
Varför behövs det? Enheter från olika tillverkare – eller olika typer av enheter (datorer, skrivare, servrar o.s.v.) – måste stödja samma protokoll för att kunna kommunicera med varandra. Genom att inaktivera portar och protokoll som inte används kan du minska riskerna för intrång i din enhet.

4. SFTP

Vad är det? SFTP (Secure File Transfer Protocol) är ett protokoll för säker överföring av filer mellan enheter, vanligtvis via nätet.
Vad har det för funktion? Det skapar en säker, krypterad anslutning för att skicka exempelvis skannade dokument från enskilda skannrar eller multifunktionsskannrar till de avsedda destinationerna.
Varför behövs det? Ett korrekt konfigurerat SFTP-protokoll ger extra säkerhet i form av ett ökat skydd mot obehörig avlyssning av data som överförs. Skyddet kan förbättras ytterligare med en övergripande strategi som omfattar flera säkerhetslager. 

5. Penetrationstest

Vad är det? Ett penetrationstest är en simulerad attack på ditt nätverk för att utvärdera hur säkra dina enheter och applikationer är.
Vad har det för funktion? Det identifierar svaga punkter i ditt nätverk och dina datasystem som skulle kunna utnyttjas av cyberbrottslingar.
Varför behövs det? Varför behövs det? Informationen som genereras vid ett penetrationstest används för att åtgärda brister och öka säkerheten i dina system så att de är skyddade mot potentiella attacker.

Vill du få en bredare bild av de största nätverkshoten som företag står inför idag? Läs vår Förstå hoten i nätverket: 10 tips om nätverkssäkerhet som alla företag måste tänka på och lär dig hur du kan öka motståndskraften för hela din IT-miljö.

6. Push for Pull Print

Vad är det? Att hämta utskriftsjobb från en säker plats för att skriva ut dem. Det kan till exempel vara från en säker server eller enhetens inbyggda minne.  
Vad har det för funktion? Vad har det för funktion? Denna funktion, som även kallas Follow-me-utskrifter, säkerställer att dokumenten du skickar för utskrift inte släpps förrän du är redo att hämta dem.
Varför behövs det? Alla pappershögar som ofta blir liggande runt skrivare talar sitt tydliga språk. Det är inte bara slöseri med papper, el och förbrukningsvaror, utan gör också att konfidentiella dokument riskerar att hamna i fel händer. Pull Printing ser till att du är på plats för att hämta dina dokument, vilket minskar den här risken.

Vill du veta vad som kan hända när utskrivna dokument lämnas utan uppsikt? Upptäck de dolda riskerna och verkliga konsekvenserna i vår blogg ”Säkerhetsrisker med att skriva ut ett dokument och inte hämta det.”. 

7. IP-blockering

Vad är det? En säkerhetsmetod som används av företag, där enheter kan ställas in för att endast acceptera anslutningar från specifika IP-adresser som länkar till betrodda maskiner. Detta förhindrar åtkomst till enheten via nätverket.
Vad har det för funktion? IP-blockering förhindrar obehöriga användare från att komma åt dina skrivare direkt och kringgå säkerheten på din skrivarserver. Därför är det bara behöriga användare som behåller åtkomst.
Varför behövs det? IP-blockering hindrar inte bara potentiellt farliga eller obehöriga IP-adresser från att ansluta till e-post-, skrivar- eller internetservrar, utan är också användbart om du vill begränsa överdriven eller obehörig användning av dina skrivare. 

8. Funktionslås

Vad är det? Brothers funktionslås är en funktion i kontrollpanelen som begränsar användarnas åtkomst till skrivarinställningar och vissa funktioner.
Vad har det för funktion? Funktionslåset gör det möjligt att konfigurera lösenord för utvalda användare, styra åtkomsten till skrivarens funktioner och till och med sänka kostnaderna genom att ange utskriftsgränser på månadsbasis. 
Varför behövs det? Det ökar säkerheten genom att styra vilka som har åtkomst till olika funktioner på enheterna.

9. Grundlig granskning

Vad är det? En noggrann utvärdering av din utskriftsmiljö som inte bara omfattar enheter och deras firmware, utan även nätverkssäkerhet, fysisk säkerhet och efterlevnad.
Vad har det för funktion? Om granskningen genomförs korrekt kommer den att avslöja potentiella säkerhetsrisker, felkonfigurationer, föråldrade enheter eller firmware-versioner och sårbara lösenord.
Varför behövs det? En grundlig granskning säkerställer att din dokumentmiljö är så säker som möjligt och skapar förutsättningar för löpande övervakning. Det finns specialiserade tjänsteleverantörer som erbjuder hjälp med att utveckla en säker infrastruktur för ditt företag.

10. Enhetsövervakning 

Vad är det? Kontinuerlig övervakning av din utskrifts- och dokumentmiljö, ofta med hjälp av en skräddarsydd MPS-lösning (Managed Print Service).
Vad har det för funktion? Genom att övervaka den aktuella statusen för dina skrivare får du en heltäckande bild av hela din utskriftsmiljö, vilket gör att problem kan åtgärdas direkt när de uppstår. 
Varför behövs det? Enheterna genererar en mängd data som kan användas för att identifiera säkerhetsrelaterade händelser och möjliggöra snabba åtgärder vid eventuella attacker. MPS-användare kan dessutom få regelbundna efterlevnadsrapporter, som bör innehålla intrångsövervakning och -rapportering.

Vad är nästa steg? 

För Brother är utskriftssäkerhet av högsta prioritet. Med allt strängare krav på integritets- och dataskydd behöver IT-chefer som du tillförlitliga lösningar för att skydda känsliga data i hela organisationen. Därför är Brothers säkerhetsfunktioner utformade för att skydda  ditt nätverk mot säkerhetsrisker och göra det enkelt för dig att uppfylla efterlevnadskraven

Data- och dokumentsäkerhet är avgörande för alla organisationer, och vi hoppas att den här guiden har gett dig nya insikter som hjälper dig att förbättra din strategi för utskriftssäkerhet.

Är du redo att öka säkerheten för dina utskrifter? Utforska Brothers säkerhetslösningar eller prata med en säkerhetsexpert från Brother redan idag.

Vill du veta mer om riskerna kopplade till utskriftssäkerhet? 

Se vår kortfilm "Interrogation", där vi utforskar de dolda riskerna med osäkra skrivare i dagens digitala värld..