1. Hem
  2. Brother Solutions
  3. Skanna streckkoder
Barcode-utility-scanning-document

Förenkla med streckkoder

Att skanna flera dokument på en och samma gång, spara och sedan döpa om dem kan ofta vara tidskrävande.

Brothers programvara Barcode Utility gör att dokument som har en streckkod kan skannas och bearbetas mycket snabbare, på så sätt minskar riskerna för fel.
 
Programmet känner igen och analyserar streckkoden och bearbetar automatiskt dokumentet i servern. Med hjälp av avancerad dokumenthanteringsteknik sparas dina filer till önskad plats, automatiserar sorteringen i ett batchjobb och sparar varje enskild fil till den önskade mappen i ditt nätverk. Allt detta görs direkt från din skanner med en mjukvaruuppgradering. Då du inte behöver använda en dator blir dokumenthanteringsprocessen snabbare och mer noggrann. 

Förbättra delning och arkivering av dokument

Barcode-utility-save-time

Spara tid

Effektivisera arbetsflödet genom att använda skannade dokument med streckkoder. Barcode Utility grupperar enskilda sidor till dokument och byter namn på dokumenten baserat på informationen på streckkoden. Dessa sparas sedan automatiskt som nya filer i önskad mapp. 
Barcode-utility-secure

Mer säkerhet

Att skanna dokument i en delad arbetsmiljö och manuellt flytta filer kan leda till att filer försvinner eller placeras fel. Brothers Barcode Utility ger dig ett tydligt strukturerat arbetsflöde, känner av informationen från streckkoden och sparar filerna till den önskade mappen.
Barcode-reduce-error

Minska antalet fel

När personer matar in data manuellt kan det lätt bli fel. Genom att automatisera processen och utnyttja streckkodsdata på dokumenten kan digitala kopior sparas med korrekt namn och på rätt plats varje gång. På så sätt blir dokumenten enkla att hitta.

Barcode Utility FAQ

När du konfigurerat Barcode Utility så körs det som en tjänst i bakgrunden. Tjänsten tillåter dig att effektivisera din arbetsflödesprocess genom att använda skannade dokument som innehåller streckkoder.
Den låter dig automatiskt:


1. Gruppera enskilda sidor till dokumentfiler baserat på streckkoden eller sidantalet.


2. Byta namn på delade dokumentfiler baserat på streckkoden på sidorna.


3. Omdirigera delade filer till den relevanta destinationen baserat på streckkoden på sidorna.
Barcode Utility kan känna igen upp till 13 av de mest använda 1D- och 2D-streckkoderna (CODE 39, ITF, CODABAR, CODE 93, CODE 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, GS1 DATABAR, QR CODE, DATAMATRIX, PDF417)
Dokument kan skannas som PDF och sparas som PDF, PDF/A-1b, eller TIFF.

Barcode Utility kräver en lösningsanpassad version av en ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N eller en ADS-3600W skanner.

Standardversionerna av ovanstående modeller stöder inte den här funktionen utan de måste vara lösningsanpassade versioner.

"Hot folders" är övervakade mappar som är associerade med specifika jobbhanteringslägen som definierar en uppsättning av skanningsfunktioner och filinställningar som är registrerade som en jobbprofil. Genom att bara skanna till, eller placera en dokumentfil i en "hot folder" kommer aktivera de associerade jobbprofilerna till att köras och dokument kommer automatiskt att sparas på korrekt plats med korrekt namn.
När en "hot folder" (målmapp) har konfigurerats så måste en av tre jobbhanteringslägen väljas. 


1. Använd alla aktiverade jobbprofiler - Alla registrerade jobbprofiler som är associerade med en "hot folder" kommer att förberedas för alla filer i målmappen.


2. Använd aktiverade jobbprofiler som filtrerar efter filnamn - De jobbprofiler associerade med den inmatade filens namn i målmappen kommer att användas för den inmatade filen.


3. Använd aktiverade jobbprofiler som filtrerar efter metadata - De profiler som tillämpas på den inmatade filen kommer att filtreras efter metadata som beskrivs i XML- filen.
Jobbprofiler innehåller den information som gäller för dokumentseparation, egenskaper för utdatafilen och destination för utdata. Den effektiva interaktionen mellan dessa funktioner är nödvändig för att konfigurera arbetsflödesuppgifterna.
En utdatafil eller destination kan ges ett användardefinierat namn och makronamnregler kan också tillämpas. Genom att kombinera den statiska sökvägen med olika makronamnregler kan undermappar skapas för andra sökvägar för fildestinationen.
Klient OS - Windows 7®, Windows 8.1®, Windows® 10
Server OS - Windows Server® 2008 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2016
Är du intresserad av vår programvara Barcode Utility och vill veta mer? Fyll i formuläret här nedan så kommer en av våra experter att kontakta dig och hjälpa till med eventuella frågor.
Genom att kryssa i rutan ovan godkänner du att vi kan tillhandahålla information och erbjudanden om Brother-produkter och tjänster via e-post.