Att skanna flera dokument på en och samma gång, spara och sedan döpa om dem kan ofta vara tidskrävande.
Brothers programvara Barcode Utility gör att dokument som har en streckkod kan skannas och bearbetas mycket snabbare, på så sätt minskar riskerna för fel.
Programmet känner igen och analyserar streckkoden och bearbetar automatiskt dokumentet i servern. Med hjälp av avancerad dokumenthanteringsteknik sparas dina filer till önskad plats, automatiserar sorteringen i ett batchjobb och sparar varje enskild fil till den önskade mappen i ditt nätverk. Allt detta görs direkt från din skanner med en mjukvaruuppgradering. Då du inte behöver använda en dator blir dokumenthanteringsprocessen snabbare och mer noggrann.
Effektivisera arbetsflödet genom att använda skannade dokument med streckkoder. Barcode Utility grupperar enskilda sidor till dokument och byter namn på dokumenten baserat på informationen på streckkoden. Dessa sparas sedan automatiskt som nya filer i önskad mapp.
När personer matar in data manuellt kan det lätt bli fel. Genom att automatisera processen och utnyttja streckkodsdata på dokumenten kan digitala kopior sparas med korrekt namn och på rätt plats varje gång. På så sätt blir dokumenten enkla att hitta.
Brother Barcode Utility finns tillgängligt till följande modeller:
Skanners:
ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N, ADS-3600W, ADS-4300N, ADS-4700W, ADS-4900W
Färglaserskrivare:
DCP-L8410CDW, MFC-L8690CDW, MFC-L8900CDW, MFC-L9570CDW, MFC-L9570CDWT,
Monolaserskrivare:
DCP-L5500DN, DCP-L6600DW, MFC-L5700DN, MFC-L6800DW, MFC-L6800DWT, MFC-L6900DW, MFC-L6900DWT.
Bläckskrivare:
MFC-J5945DW, MFC-J6945DW, MFC-J6947DW.
Alla ovanstående modeller är rekommenderade modeller för denna lösning.