Meddelande om förbud mot slaveri

Meddelande om förbud mot slaveri och människohandel

Brother strävar efter att bibehålla och förbättra rutinerna för att bekämpa slaveri och människohandel.

Företagsöversikt

Brother Nordic A/S, en del av det europeiska huvudkontoret för Brother-koncernen, vi säljer företagslösningar samt utskriftsutrustning för hem och kontor, och vårt moderbolag är Brother Industries, Ltd. Brother Industries, Ltd. är en global tillverkare av elektronik och elektronisk utrustning med huvudkontor i Japan.

Våra regler och riktlinjer

Vi är medvetna om att företagens betydelse för att uppnå ett hållbart samhälle har blivit allt större, och Brother-koncernen har antagit ”Principerna för samhällsansvar” (”Principerna”) för att offentligt förklara hur vi uppfyller vårt sociala och etiska ansvarstagande. Principerna omfattar vår strävan efter att respektera grundläggande mänskliga rättigheter genom att erbjuda rättvisa arbetsförhållanden och förbjuda tvångsarbete, barnarbete och andra illegala arbetsformer. För att säkerställa rigorös implementering måste varje företag inom Brother-koncernen införa ett visselblåsarsystem och uppmana sina anställda att anmäla brott mot Principerna eller andra lokala lagar och regler. Mer information om Brothers regler och riktlinjer finns här:

• “Brother Group´s “Principles of Social Responsibility" 
• “Brother Group’s “CSR Procurement Standards”
• Brother Group´s "Brother Group Human Rights Global Policy"

Besiktningsprocesser för slaveri och människohandel

• motverka risken för att slaveri och människohandel förekommer i våra leveranskedjor,
• övervaka viktiga riskområden i våra leveranskedjor; samt
• skydda visselblåsare.

Vi tillämpar en riskbaserad strategi för due diligence och prioriterar våra insatser och resurser utifrån risknivån i våra leverantörskedjor. Vid bedömningen av risknivån kan vi ta hänsyn till faktorer som geografiska områden och verksamhetens art. Inom våra leverantörskedjor fokuserar vi för närvarande våra due diligence-insatser på inköpsaktiviteter, eftersom vi köper råvaror och komponenter från tredjepartsleverantörer i olika länder. Vi kommer att fortsätta att identifiera och bedöma andra viktiga riskområden och vidta lämpliga åtgärder för att hantera dem.

Leverantörernas efterlevnad av våra värderingar

Vi tillämpar nolltolerans mot slaveri och människohandel. Vi har infört ett efterlevnadssystem med fokus på våra leverantörer av råmaterial och maskindelar för att säkerställa att de lever upp till våra värderingar. Systemet omfattar självskattningsenkäter och avtalsgarantier som kräver att leverantörerna följer våra Principer för samhällsansvar och standarder för ansvarsfulla inköp. I de fall då vi inte är nöjda med leverantörernas svar på enkäten kan vi kräva att de förklarar sina svar i detalj.

Utbildning

Vår effektivitet inom bekämpning av slaveri och människohandel

Vi strävar efter att säkerställa att vi inte bidrar till slaveri och människohandel eller annat agerande som bryter mot mänskliga rättigheter via våra leveranskedjor. Vi har för avsikt att enbart anlita de leverantörer som lever upp till våra värderingar och Principer för samhällsansvar. I de fall då leverantörer inte lyckas försäkra att de kommer att upphöra med eller förhindra slaveri och människohandel eller annat agerande som bryter mot mänskliga rättigheter kommer vi att överväga att avsluta vårt affärssamarbete med dessa leverantörer.

För att minimera alla tänkbara risker för modernt slaveri och människohandel i våra leveranskedjor vidtar vi olika typer av åtgärder. Vi begär bland annat att våra befintliga leverantörer ska besvara en enkät om slaveri samt genomför relevanta kontroller av potentiella nya leverantörer. För närvarande anger 100 % av de leverantörer som har besvarat slaverienkäten att det inte finns någon förekomst av modernt slaveri eller människohandel inom deras verksamhet. Vi har dessutom utarbetat interna regler gällande genomförandet av utredningar och kontroller av leverantörer i syfte att minimera risken för modernt slaveri och människohandel. De leverantörer som vi har granskat i enlighet med de här reglerna har vidtagit korrigeringsåtgärder enligt våra instruktioner.

Ytterligare åtgärder

För att bekämpa slaveri och människohandel har vi:

• Utfärdat ett meddelande om mänskliga rättigheter för hela Brother-koncernen och,
• Startat en hjälplinje för människor som har drabbats negativt av affärsaktiviteter inom Brother-koncernens värdekedja.

Dessutom planerar vi att:

• uppdatera processerna för due diligence i fråga om mänskliga rättigheter för att identifiera, bedöma och minska riskerna för modernt slaveri, med särskilt fokus på de risker som är allvarligare och kräver omedelbara åtgärder; samt
• granska och/eller uppdatera vårt frågeformulär om bekämpning av slaveri för att förbättra vår riskbedömning och ytterligare minska riskerna för modernt slaveri.

Detta meddelande lämnas i enlighet med paragraf 54(1) i Modern Slavery Act 2015 (en lag utfärdad av Storbritanniens parlament) och utgör vårt meddelande om förbud mot slaveri och människohandel för räkenskapsåret till och med den 31 mars 2025. 

………………………………………………

Minoru Jihira, Managing Director
Brother Nordic
22-05-2025