Lösningar för säkerhet

Vår Secure Print funktion ger dig möjlighet att skicka specifika jobb till skrivaren som du sedan släpper och hämtar med en säker pinkod. Slå in pinkoden i drivrutinen medans du skriver ut jobbet, lås sedan upp utskriftsjobbet från kön via kontrollpanelen när det passar dig.
Alternativt, med vår programvara PrintSmart Secure Pro kan du endast skriva ut när du använder din pinkod eller NFC id-kort för att släppa utskriftsjobbet.

Om du använder Secure Print funktionen skickas utskriftsjobb vanligtvis till kö i skrivaren, där det kan ligga i maskinen tills den stängs av, vilket utgör en risk för konfidentiella dokument. Med Timed Erasing kan du instruera skrivaren att ta bort säkra utskriftsdata efter en viss tidsperiod, från antal timmar till antal potentiella dagar.

Det finns flera sätt; ett sätt är att du kan bestämma vem som får skriva ut, faxa, skanna och kopiera, med Secure Function Lock. Användare får endast tillgång om deras pinkod eller NFC-kort tillåter detta. Med vissa Brother enheter kan du även använda Active Directory eller LDAP för att hantera autentisering. Alternativt, kan du använda Brother PrintSmart Secure Pro programvaran för att få översikt över hur användare skriver ut och skannar. 

Nej. Att ladda upp dina dokument till en FTP lämnar dem inte bara öppna för avlyssning, det interna nätverket kan också äventyras när du öppnar porten. Om du är orolig, kan du kryptera dokument vid tidpunkten för uppladdning, med Send To SFTP (Secure File Transfer Protocol).

När ett jobb skrivs ut, är det inte alltid möjligt att se vem som har skickat det. Brothers ID-stämpel med de viktigaste uppgifterna, såsom användarnamn, datum, tid eller till och med ett anpassat meddelande, visas högst upp eller längst ned på sidan. För verksamheter med mer sofistikerade bevakningskrav, kan Brother PrintSmart Secure Pro programvaran bevaka vem som har skrivit ut vad, när det skrevs ut och hur mycket det kostade att skriva ut.